当一个企业单位的资料较多,一般的存储工具无法满足目前的存储需求时,往往就会考虑选用密集架来对文件资料进行储存管理。但在采购的时候往往会有这样的一个问题,我们这是第一次购买密集架,并且我们对这种产品也不甚了解,这种产品和一般的文件柜档案柜有什么区别?我们在购买时又该注意什么?接下来就让小编带大家了解一下。
首先不同于普通文件柜一般会直接放在单位办公室等公共区域,位置摆放与移动也会比较随意,密集架是需要摆放在专门的档案室里,并且在摆放在档案室内后,几乎无法转移出档案室。不排除有的公司会因为特殊需要将密集架摆放在公共区域的,但是密集架相较于普通文件柜、档案柜在空间上具有局限性。因此,在考虑购买前一定要规划好合理的空间,已放置密集架,若是没有提前规划好就匆匆购买,买回来却发现无法放置,岂不是在花冤枉钱。
密集架在材质质量上对于一般的文件柜来说要求会更高。由于密集架每一层需要放置的文件资料更多,储存时间要求也更长。因此在板材厚度、质量上密集架的要求会更高。若是质量上达不到要求的话,密集架就无法长时间使用甚至一开始就无法正常使用。
在存取操作上,密集架相较于文件柜档案柜更加智能化。文件柜档案柜往往就是机械的存取,而密集架则可以通过一些终端设备来进行智能化操作,存取上更加智能便捷,存储上更加系统化、合理化。使我们的文件存放更有条理,工作效率大大提高。
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