挑选办公文件柜有哪些是需要多注意的?
办公文件柜是我们日常工作中广州常见的办公家具之一。办公室文件柜是用来存放文件和资料的柜子。一般用于办公室、档案室、资料室、储藏室或个人自习室等。按材质可分为钢制办公文件柜、板式办公文件柜、实木办公文件柜、不锈钢办公文件柜等。
在办公生活中,选择一款适合自己的高品质办公文件柜,可以更好的让你的办公区域更加整洁美观,提高工作效率。为了更好的做好办公文件柜的选购工作,小编今天带你了解:选购办公文件柜的注意事项。
1、明确需求
企业的采购人员在采购办公文件柜之前,需要清楚的了解办公文件柜的用途。根据需求,确定购买目标,选择合适的办公文件柜。
比如老板办公室需要采购文件柜,一般都会选择木质文件柜,因为木质文件柜更能体现老板的身份和品味。如果文件柜仅用于行政、销售等工作人员的文件存放,一般选择钢制文件柜,因为钢制文件柜存储空间大,耐用,搬运方便。
2.提前规划好尺寸。
采购人员在采购办公文件柜之前,还需要提前规划好文件柜需要摆放的办公室,比如摆放的位置和方式,预留多大的空间,采购文件柜的尺寸等等。根据办公室的情况选择合适的办公室文件柜,使文件柜与办公室的面积和高度相匹配,办公室整体看起来更宽阔。
3.宁缺毋滥。
选购办公室文件柜时,不必把办公室塞得满满的,那样会让整个办公室看起来很乱。你要坚持供大于求的原则,按需购买,合理布局,才能拥有舒适的办公环境。
4.预留空间
办公室不能太满,要预留一些员工活动的空间,比如过道。办公室文件柜的状态也要有调整的空间,方便以后调整。建议选择可以活动调节的办公家具,方便以后的调节空间。
5.坚固耐用
在选购办公文件柜时,需要注意质量问题,要求质量高,长期耐用。办公室文件柜表面要整齐,对角线要一致,落地要平稳。门和抽屉应开启灵敏,无气泡、裂缝、拼缝等。
6.风格一致。
办公室文件柜的风格应与办公室整体装修风格及其他办公家具风格保持一致、协调。如果不和谐,整个办公空间会很杂乱,员工会觉得不舒服。
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