采购文件柜有哪几方面要注意啊?
如果你是企业的采购人员,在采购办公家具中的文件柜时,需要了解一些采购事项。如果不了解这些内容,购买的文件柜可能不符合企业需求,拿不到退款会被老板骂死。我建议你采购人员看看这些内容。
1.分析企业的资料存储需求。
大多数情况下,文件柜是用来存放文件的。档案分为普通档案、机密档案和不同的文件柜。和企业的重要机密文件一样,要求文件柜有很高的安全性能,可以购买带密码锁的文件柜。普通文件不需要高安全性,普通金属文件柜需要。采购人员在采购文件柜时,首先要搞清楚要存放的文件种类,然后选择合适的文件柜进行采购。
2.文件柜的环保性能要达标。
在选购文件柜的时候,还需要注意你所选购的文件柜是否符合国家相关部门制定的环保要求。如果你贪小便宜,购买的文件柜环保不达标,甲醛超标现象严重,导致企业上班族生病,那么你要承担主要责任。如果想购买环保性能好的文件柜,可以选择钢制文件柜。这款文件柜存放企业文件效果不错,漆面采用环保粉末涂料,静电喷涂成型工艺。绿色无污染,不会对员工造成身体伤害。
3.文件柜所需采购的数量。
文件柜的数量会影响你的采购预算,因为有些厂家看到你有大量的文件柜用于采购材料,会给你返点。所以,你需要计算文件柜的采购数量。你可以调查一下企业的员工数量和办公面积,然后和企业领导商量后,就可以得出这次文件柜的采购数量,比你盲目想要的要好得多。
以上内容是选购文件柜时需要注意的三项。其实采购文件柜并不是一件很复杂的事情,只是很多采购人员不愿意花时间去调查。最后提醒各位采购人员,普通员工和企业主需要采购不同类型的文件柜。
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