文件柜与档案柜之间有区别吗?
存储类办公家具有两种:文件柜和档案柜。很多人经常把档案柜称为文件柜,但其实两者是有区别的。文件柜只存放一些平时常用的文件和书籍,而档案柜则更安全,有专业的维护和保养管理方法。自然,它们之间的区别不仅仅是三言两语说清楚的,在办公家具制造行业中也有着更为实用的划分核心概念。
在构造牢固的水平上二者有差别。文件柜的结构越来越轻,整体设计也很简单,一般都意味着一层皮。因此,铁皮文件柜也俗称铁皮柜。然而,档案柜是不同的。为了保证档案气密性试验的安全系数,可以长期保存。考虑到工作温度的影响,档案柜一般为两层或双层结构。
存储容量也有差异。文件柜大小不一,存储的文件很少。然而,档案柜体积庞大,比文件柜深得多。自然,存储容量远远超过文件柜。终究档案资料这物品就是说堆积的固定不动数据信息,与这些针对性文件不一样。
彼此之间的存取方法也不一样。文件柜存取文件一般有两种方式:对开门和推拉门。文件类型很少,存储时很容易识别。而档案柜由于体积大,数量多,档案柜一般都装有电子系统。门由自动控制系统自动打开,并有严格的分类。根据表达的类别查找文件也需要一定的时间。
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