使用密集架应注意哪些事项呢?
密集架被广泛使用。当然,其他密集架也广泛使用,如档案密集架。手动密集架等等。如今,密集架产品已经取代了其他文件柜产品,更加智能、安全、保密。
1.档案密集架应采取防火措施:火灾会给档案造成巨大损失。因此,必须采取防火措施,并增加必要的消防设备,如灭火器,有条件的公司也可以安装火灾报警装置。
2.采取必要的防盗措施:安装必要的防盗设备,使用电子监控装置,确保档案安全。
3.档案密集架防潮:在湿热环境下,文件容易发霉。因此,密集架应放置在通风的地方。如果发现文件发霉,使用软刷、干布等。要用福尔马林或75%的酒精浸泡擦拭霉菌,然后晾干。
4.密集架上要做防尘工作:灰尘会摩擦破坏文件纸的纤维,会使档案字迹线条模糊不清。经常打扫档案室,清理书架,防止灰尘污染文件。
5.档案密集架的避光防晒:阳光中的紫外线辐射对印刷纸中的纤维素和木质素有很大的破坏作用,降低了纸张的强度。可以挂遮阳帘,防止阳光照射在文件上,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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