文件柜和密集柜对不了解的人来说似乎是一个产品,所以我们经常遇到一些朋友问为什么你的密集柜比别人的文件柜贵这么多。其实这是因为不知道文件柜和密集柜的区别。虽然这两种产品在名称上看起来没有太大的区别,但实际上却有很大的不同。
文件柜是我们平时在单位公共区域看到的立柜,通常用来简单存放一些文件或者其他物品,属于比较常见的办公家具。而且价格一般不会太贵,都定在1000元左右,功能比较简单,不具备大规模的档案存储能力。
密集柜大不相同。指的是我们平时提到的密集柜,是一种比较智能的文件存储用具。它不仅在外观上与文件柜有很大不同,而且在整体结构和用途上也完全不同。一般用在单位内的专用档案室,有时与档案室的其他智能设备结合,实现档案的高效管理。
在使用中,文件柜与密集柜完全不同,虽然都是用来存放文件和资料的。使用文件柜时,他们只需打开柜门,放入材料,关闭柜门。而密集柜可以在我们放文件的时候输入数据,这样我们拿的时候就可以直接输入对应的有编号的文件,自动定位。
所以,我们去买办公家具的时候,一定要搞清楚是需要文件柜还是密集柜,这样才能更好的和厂家沟通,更容易买到自己需要的产品,不出错。
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