使用智能密集架的好处都有什么呢?
随着我们日常办公工作效率的要求越来越高,基本的手动密集架的使用已经不能更好地满足我们的使用需求,因此功能更强大、操作更方便的智能密集架逐渐受到各企业的欢迎,各厂商的销量也在不断上升。
我们都知道,打开和关闭架体时,需要用手摇动手柄,否则无法打开架体,也无法访问档案。电动密集架虽然不需要用手摇摇把打开架体,但只多了一个电动按钮,在存放档案时效率还是不高。我们单位档案处理不频繁也没关系。一旦档案多了,就很麻烦了。那么,使用智能密集架有什么好处呢?
智能密集架将智能操作系统与架体相结合,实现档案管理过程中的智能操作。这样就不再需要像手动密集架那样进行繁琐的人工操作。而且档案智能密集架有很多兼容的程序,我们只需要有一个智能终端设备。
在实际使用中,我们只需要在存储文件时对文件进行编号,然后文件压缩架的系统就可以记录下来,然后我们就可以随意放置文件了。需要取出时,在操作系统中输入编号,然后系统智能密集架会自动打开数据所在的列,通过灯光定位装置可以直接定位文件的具体位置。
此外,通过与智能档案仓库相结合,档案智能密集架可以控制档案室的温湿度、安全管理和门禁系统,可以更好地保证档案数据存储的方便性和安全性。
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